Как се прави електронен подпис? Електронният подпис (КЕП – квалифициран електронен подпис) се издава от лицензирани доставчици и се създава чрез генериране на криптографски ключ, който се записва на носител (смарт карта или USB). С него можете да подписвате документи онлайн, да подавате декларации към НАП, НОИ, Търговския регистър, както и да работите с държавните системи.
В тази статия 16 раздела
1. Какво представлява електронният подпис
Квалифицираният електронен подпис е цифров сертификат, който доказва вашата самоличност онлайн. Той има същата юридическа сила като ръчен подпис и се използва за:
– подписване на документи
– комуникация с институции
– електронно банкиране
– фирмени и лични административни услуги
2. Къде може да се издаде електронен подпис
В България има няколко сертифицирани доставчика на КЕП:
– B-Trust (Информационно обслужване)
– StampIT
– Evrotrust (мобилен КЕП)
– Validity
– Borica
Всички те предлагат сходна услуга, но различни цени, срокове и видове носители.
3. Какво е необходимо, за да си направите електронен подпис
– лична карта
– имейл адрес
– телефонен номер
– физически носител (USB токен или смарт карта), освен ако използвате мобилен КЕП
Ако електронният подпис ще се издава на фирма, се изискват и документи за представителство.
4. Процес на издаване – стъпка по стъпка
Стъпка 1: Избор на доставчик
Изберете фирма, която да ви издаде подпис. Проверете:
– цената
– вида носител
– дали искате мобилен КЕП (най-лесен)
– дали ви трябва за фирма или за физическо лице
Стъпка 2: Подаване на заявление
Заявлението може да се подаде:
– онлайн (Evrotrust, B-Trust)
– на място в офис
– чрез представител
При онлайн вариант ще трябва да снимате личната карта и да потвърдите самоличността си чрез видео идентификация.
Стъпка 3: Идентификация
За да получите КЕП, трябва да потвърдите самоличността си. Това може да стане:
– чрез видео разговор
– на гише в офис
– чрез квалифицирано удостоверение от друг КЕП
Стъпка 4: Генериране на ключ и запис на носител
След одобрение доставчикът генерира криптографски ключ – вашия уникален „подпис“. Той се записва на:
– USB токен
– смарт карта (изисква четец)
– телефон (мобилен КЕП, без физически носител)
Стъпка 5: Инсталация на софтуер
За да използвате КЕП, трябва да инсталирате:
– драйвер за токена или картата
– подписваща програма (например BISS, StampIT Sign, Evrotrust App)
Процесът е автоматизиран и доставчикът дава точни инструкции.
5. Как се използва електронният подпис
След като е активен, можете да:
– подписвате PDF, Word или XML документи
– подавате декларации към НАП
– подписвате документи към Агенция по вписванията
– правите служебни справки
– подписвате договори онлайн
Обикновено подписването става чрез приложение, където качвате документа и натискате „Подпиши“.
6. Колко струва електронен подпис
Цените варират според доставчика, но най-често:
– КЕП с USB токен: 60–90 лева годишно
– мобилен КЕП (Evrotrust): 12–36 лева годишно
– подновяване: по-евтино от първоначалното издаване
7. Често задавани въпроси
1. Колко време важи електронният подпис?
Стандартната валидност е 1 година.
2. Може ли да имате два подписа?
Да – един личен и един фирмен.
3. Какво става, ако USB токенът се загуби?
Сертификатът се анулира и се издава нов.
4. Може ли да се използва КЕП на чужд компютър?
Да – но трябва да инсталирате необходимия софтуер.
Електронният подпис е лесен за издаване и още по-лесен за използване. Независимо дали го избирате за работа, фирмени документи или комуникация с институции, той ви спестява време, физическо чакане и десетки посещения на гишета. Съвременните доставчици предлагат и мобилни КЕП решения, които правят процеса още по-бърз и достъпен за всеки.